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24 de Julho de 2017
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Notícias / Reuniões
Nota da Reunião de Direção n.º 325

A 24 de Março de 2015, pelas 10h, reuniu a direção do IICT, na presença do Senhor Vice-reitor João Barreiros da Universidade de Lisboa e do Diretor e Subdiretora dos Museus da Universidade de Lisboa, José Pedro Sousa Dias e Marta Lourenço, respetivamente.


O Presidente do IICT começou por apresentar os presentes, reforçou a importância destas reuniões conjuntas para a preparação da integração do IICT na universidade e deu a palavra ao Vice-reitor.

 

O Vice-reitor da Universidade de Lisboa manifestou o interesse em ver discutidos três pontos: atualização das listas de funcionários do IICT que irão integrar a universidade para que se possa preparar a sua distribuição que incluirá, necessariamente, o reforço da área dos Museus; clarificação sobre a situação dos Bolseiros a exercer funções no IICT, nomeadamente tipo de atividade exercida e situação legal; integração das coleções do IICT na Universidade e processo compatibilização.

 

O Presidente do IICT salientou os investimentos do IICT ao longo dos últimos 10 anos nas suas coleções históricas e científicas (CH&C), através dos vários programas desenvolvidos no âmbito da iniciativa portuguesa, com o apoio da Fundação para a Ciência e Tecnologia e do Ministério da Ciência, dando prioridade ao tema das coleções para o debate desta reunião. Pegando do termo ‘compatibilização’, utilizado previamente pelo vice-reitor, esboçou as principais iniciativas de gestão das coleções que vão implicar um exercício de compatibilização, desde a integração das coleções do AHU na Torre do Tombo, sem se perder a ligação à Universidade de Lisboa através do IICT, à integração de coleções nos Museus da Universidade. Foi sublinhada a complexidade da operação face à diversidade e dimensão das C&CH do IICT.

 

O Diretor do MUHNAC declarou que os museus se sentem preparados para a empreitada sendo este o seu metier e sublinhou expressamente a necessidade de separação da documentação de Arquivo relativa à história do IICT e às coleções que tenham integrado os fundos do AHU.

 

A Diretora de DSG, apesar de concordar com essa necessidade, salientou a complexidade da operação, dada a existência de áreas de fronteira difíceis de delinear e que podem criar divergências entre especialistas. Sublinhou ainda a necessidade de mantar o processo de tratamento das coleções com vista ao seu acesso crescente, garantido a sua disponibilização de forma integrada mas tendo em conta a sua importância na soberania dos países da CPLP; a Diretora da DRC referiu também a importância e relevo das coleções como instrumento de cooperação.

 

As questões do acesso e da sua importância foram também sublinhadas pela subdiretora do MUHNAC, bem como a necessidade de implementação das normais processuais que enquadram a circulação e gestão de coleções, no momento de transição.

 

Nesta sequência acordou-se nas vantagens de criação de uma comissão com vista à definição da passagem das C&CH para a Universidade, constituída pelo Diretor e Subdiretora dos Museus e pelas Diretoras de Serviço da DSG e DDG, acompanhadas pelo Presidente e/ou pela Diretora do AHU, sempre que assim se justifique.

 

O Vice-reitor abordou ainda o problema de distribuição de pessoal na universidade e pediu esclarecimento quanto à função e enquadramento dos bolseiros, sendo constituído para este efeito um outro grupo de trabalho para prestação de informação detalhada à universidade, constituído pelas mesmas diretoras de serviços, coadjuvadas, sempre que necessário, pelos coordenadores de centros.

 

A reunião terminou com uma visita à Sala Frias de Barros, onde a Engenheira Paula Santos exibiu alguma da documentação da Comissão de Cartografia e onde os visitantes puderam apreciar alguns dos equipamentos científicos que integram as C&HC no IICT.

2015-04-20
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